الحلول · الخدمات المهنية وخدمات الأعمال
DMAI Pro لـتعهيد الأعمال المكتبية ومراكز الاتصال وأرشفة المستندات
شركات ومستقلون يقدمون المساعد الافتراضي والأعمال المكتبية وإدخال البيانات ومراكز الاتصال والتسويق الهاتفي والمسح الضوئي وأرشفة المستندات للمشاريع الصغيرة والمتوسطة ويستقبلون العملاء عبر إنستقرام وواتساب وتيليقرام. العملاء يسألون عن الباقات بالساعة أو الشهرية وتكلفة الموظف واللغات وساعات العمل وسعر الصفحة الممسوحة والاستلام من الموقع وشروط السرية. نطاق العمل والحجم وقواعد التسليم لازم تتوضح قبل عرض السعر.
أكثر ما يفعله هذا النشاط مع DMAI Pro: حجز المواعيد
ما الذي يُثبَّت بنقرة واحدة
حزمة هذا النشاط الجاهزة؛ تراها قبل التثبيت وتعدّل أي شيء لاحقاً.
- 6
- تدفق محادثة
- 17
- سؤالاً شائعاً بجواب مسودة
- 3
- متابعة تلقائية
- 15
- سؤالاً في نموذج الاستقبال
- 20
- حقلاً في ملف العميل
- 7
- مرحلة بيع
- 10
- زر قائمة وبدء محادثة
- 14
- قاعدة أمان للردود
- 18
- رسالة جاهزة
- 6
- مثال منتج أو خدمة
- الأقسام المتخصصة التي تُفعَّل: البيع بالجملة وحسابات الشركات، جمع المستندات، الاشتراكات والعضويات، المدفوعات المتقدمة، عروض الأسعار والمشاريع، المواعيد
- ملاحظات خاصة بالدولة لـ: الإمارات، DIASPORA، العراق، إيران، السعودية، تركيا
3 مهنة تغطيها هذه الحزمة
مركز اتصال وتسويق هاتفي خارجيالمسح الضوئي وأرشفة المستنداتمساعد افتراضي وتعهيد الأعمال المكتبية
أسئلة يطرحها عملاؤك
لكل منها جواب مسودة؛ وعندما تكتب جوابك الفعلي وتفعّله يستخدمه الروبوت.
كم سعر المساعد الافتراضي بالساعة؟
عندكم باقات شهرية؟
كم تكلفة موظف مركز الاتصال؟
تردون بالعربي والإنجليزي؟
تغطون على مدار الساعة؟
معلوماتنا تبقى سرية؟
6 تدفقات جاهزة
دراسة الاحتياج وطلب عرضيسأل عن نوع الخدمة، يوجّه لمسار مركز الاتصال أو المسح، وللمساعد الافتراضي يجمع النطاق والحجم واللغة.
عرض مركز الاتصاليأخذ اتجاه المكالمات والحجم والقنوات واللغة والساعات ومصدر القائمة ويفتح طلب عرض.
عرض المسح والأرشفةيأخذ نوع وحجم المستندات والمخرجات والفهرسة وطريقة التسليم والحساسية ويرسل اتفاقية السرية.
حجز جلسة دراسة الاحتياجلمشاريع أكبر يحجز جلسة قصيرة مع مدير الحساب.
بدء التعاونإرسال عقد الخدمة والسرية والفاتورة الأولى وبدء العمل.
دعم العملاء الحاليينزيادة الساعات، تغيير المهام، الإبلاغ عن مشكلة، سؤال الفاتورة أو إيقاف التعاون.
مراحل البيع
- استفسار
- دراسة الاحتياج
- تم إرسال العرض
- العقد والسرية
- بدء التعاون
- تعاون نشط
- تجديد وتوسع
أرقام تستحق المتابعة في هذا النشاط (لا يقيسها البرنامج)
- نسبة تحويل الاستفسار إلى عقد
- متوسط القيمة الشهرية لكل عميل
- نسبة تجديد العقود
- زمن الرد على مشاكل العملاء الحاليين
- عدد الصفحات الممسوحة شهرياً
أفكار لإنستغرام لهذا النشاط
- ريلز «يوم مع المساعد الافتراضي» + تعليق «مساعد» ← رسالة دراسة الاحتياج
- كاروسيل «وش المهام اللي نعهدها» ← رد على الستوري
- فيديو إجراءات المسح الآمن (بدون إظهار مستندات العملاء) للعيادات والمكاتب
- إعلان موجّه لأصحاب المشاريع الصغيرة ← زر الرسالة
تذكير يُرسَل تلقائياً
هلا 👋 شفتوا العرض؟ إذا عندكم سؤال عن نطاق العمل حاضرين.